KT&G eip system 외부 접속 주소는 어떻게 되나요?

KT&G EIP System, 사무실 밖에서도 편하게 접속할 수 있나요?

회사를 다니면서 가장 많이 사용하는 시스템이 무엇일까요? KT&G 가족분들이라면 아마 EIP(Enterprise Information Portal)를 가장 먼저 떠올리실 겁니다. 전자결재부터 팀원들과의 소통까지, 하루의 업무가 이 포털을 통해 시작되고 마무리되는데요. 그런데 말입니다, 재택근무를 하거나 급한 출장 중에 갑자기 접속해야 할 때, 정확한 외부 주소가 기억나지 않아 당황하신 적은 없으신가요? 오늘은 언제 어디서든 스마트하게 업무를 처리할 수 있도록, 외부 접속 주소와 함께 시스템 활용법을 자세히 알려드리겠습니다.

외부 접속 주소를 잊으셨다면, 이 주소를 저장해두세요!

외부 네트워크에서 KT&G EIP에 접속하고 싶을 때 사용하는 주소는 바로 eipext.ktng.com 입니다. 이 주소는 사내 인트라넷 주소와는 다르니 헷갈리시면 안 됩니다. 이 주소 하나만 알고 있다면 언제 어디서든 노트북이나 모바일 기기를 통해 접속할 수 있습니다. 출퇴근 시간이나 외부 미팅 중에도 단 몇 초 만에 결재를 처리하거나 공지사항을 확인할 수 있는 핵심 통로인 셈이죠. 이처럼 유연한 업무 환경을 제공하는 덕분에, 우리는 장소에 구애받지 않고 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

처음 로그인할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

접속 주소를 찾았다면 이제 로그인할 차례입니다. 기본적으로 지급받은 사번과 회사에서 받은 초기 비밀번호를 입력하게 됩니다. 하지만 보안상의 이유로 첫 로그인 시에는 반드시 새로운 비밀번호로 변경해야 한다는 안내를 받게 될 겁니다. 초기 비밀번호를 그대로 사용하는 것은 회사 정보 보안에 위험할 수 있으니, 복잡하고 안전한 나만의 비밀번호로 바로 설정하는 것이 중요합니다. 이 과정을 완료해야 비로소 KT&G EIP System의 모든 기능을 자유롭게 사용할 준비가 되었다고 볼 수 있습니다. 설정된 비밀번호는 정기적으로 변경하라는 요청이 있을 수 있으며, 이는 개인 정보와 기업 정보를 보호하는 기본적인 수칙입니다.

스마트폰으로도 모든 업무 처리가 가능한가요?

네, 가능합니다! 이 시스템의 가장 큰 장점은 모바일 접속을 완벽하게 지원한다는 점입니다. 별도의 복잡한 애플리케이션 설치 없이, 휴대폰 웹 브라우저를 통해 접속할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 이동 중이거나 외근 시에도 중요한 전자결재 문서를 바로 확인하고 승인할 수 있어, 업무의 지연 없이 신속하게 처리가 가능합니다. 모바일 환경에서도 PC와 동일한 수준의 기능을 제공하기 때문에, 언제 어디서든 나의 개인 일정과 팀 일정을 통합적으로 관리할 수 있습니다.

회사 정보 보호를 위한 강력한 보안, 혹시 알고 계셨나요?

KT&G는 직원들의 개인 정보와 회사 기밀을 보호하기 위해 매우 까다로운 보안 기준을 적용하고 있습니다. 시스템의 핵심 방어선 중 하나는 바로 2단계 인증 절차입니다. 아이디와 비밀번호를 입력한 후 추가적인 인증 과정을 거쳐야만 접속이 가능하도록 설계되어 있어 무단 접근을 강력하게 차단합니다.

더불어, 반복적인 접근 시도를 막기 위한 조치도 있습니다. 만약 누군가 로그인을 시도하며 비밀번호를 비밀번호 5회 오류 이상 틀리게 되면, 해당 계정은 당일 자동으로 차단됩니다. 이는 외부 해킹 시도를 막기 위한 필수적인 방어 체계입니다. 따라서 비밀번호 입력 시 신중해야 하며, 자주 사용하는 비밀번호는 주기적으로 변경하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 이러한 강력한 제한은 잠재적인 위험으로부터 회사의 지적 재산을 안전하게 보호하는 핵심적인 장치가 됩니다.

비밀번호를 깜빡했다면 어떻게 복구해야 할까요?

오랫동안 비밀번호를 사용하다 보면 잊어버리는 건 흔한 일입니다. 그럴 때는 당황하지 마시고 로그인 화면에서 ‘비밀번호 찾기’ 기능을 이용해보세요. 다양한 인증 방법 중에서 본인이 선호하는 방식을 선택하여 즉시 재설정할 수 있습니다. 휴대폰 번호 인증, 등록된 이메일 인증, 혹은 OTP 앱을 이용한 인증 방식이 제공됩니다. 본인 인증만 완료하면 곧바로 새로운 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

만약 시스템에 등록된 정보가 없거나 복구에 어려움이 있다면, 주저하지 말고 서비스데스크에 도움을 요청하시면 됩니다. 연락처 정보는 다음과 같습니다.

구분	연락 방법	연락처
사내	내선 번호	5144
외부	일반 전화	042-639-6797

EIP 시스템을 100% 활용하는 팁은 무엇일까요?

EIP 시스템은 단순한 포털 이상의 역할을 합니다. 이 시스템은 우리 업무의 통합 허브 역할을 수행하며, 다양한 기능을 직관적으로 제공하고 있습니다. 주요 기능들을 잘 활용한다면 업무 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

• 전자 결재: 언제 어디서든 문서 승인 및 확인을 실시간으로 처리할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 허브: 개인 메일, 팀별 게시판, 전사 공지사항을 한 번에 관리하며 소통의 효율을 높입니다.
• 일정 및 자원 관리: 회의실 예약은 물론, 팀원들의 스케줄을 공유하고 개인 업무를 체크리스트처럼 체계적으로 관리할 수 있습니다.

여러 계열사가 함께 사용하는 통합 시스템의 특성상, 필요한 정보를 한곳에서 얻을 수 있다는 점은 엄청난 장점입니다.

지금까지 KT&G EIP System의 외부 접속 방법과 주요 기능, 그리고 보안 체계까지 자세히 살펴봤습니다. eipext.ktng.com 이 주소 하나만 기억하신다면, 사무실 책상 앞에 앉아있지 않아도 핵심 업무를 놓치지 않고 처리할 수 있습니다. 개인의 업무 효율성을 높이는 것은 물론, 회사 전체의 결재 속도를 높이는 데 결정적인 역할을 하죠. 철저한 2단계 인증 보안을 기반으로 제공되는 이 유연한 환경을 통해, 우리 모두 더욱 효율적이고 스마트한 업무 방식을 만들어나갈 수 있기를 바랍니다.

자주 묻는 질문